Ova Politika privatnosti utemeljena je na Općoj uredbi o zaštiti podataka (GDPR) i drugim zakonima koje uređuju zaštitu privatnosti pojedinca te pojašnjava koje osobne podatke prikupljamo, kako ih obrađujemo, koristimo i štitimo, u koje ih svrhe, kao i vaša prava povezana s vašim podacima. Privatnost pojedinaca i zaštita osobnih podataka temeljna su ljudska prava. Naša je dužnost brinuti se za privatnost pojedinaca čije osobne podatke obrađujemo i pohranjujemo. Podaci su odgovornost te se moraju prikupljati i obrađivati samo kada je to nužno.
X. gimnazija Ivan Supek drži se sljedećih načela s ciljem zaštite privatnosti svojih učenika, njihovih roditelja ili skrbnika, naših zaposlenika, suradnika i posjetitelja:
– ne prikupljamo više informacija nego što je potrebno,
– osobne podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene,
– ne čuvamo osobne podatke ako više nije potrebno,
– nikada ne prodajemo, posuđujemo ili distribuiramo niti javno objavljujemo osobne podatke,
– osobne podatke ne šaljemo trećim stranama bez vašeg znanja,
– ne koristimo nikakvu automatiziranu obradu i donošenje odluka niti profiliranje,
– osobne podatke ne prenosimo izvan EU/EEA,
– osobne podatke ne koristimo u svrhe koje nisu navedene,
– kontinuirano osiguravamo da su osobni podaci sigurno pohranjeni.
Ova Politika privatnosti, kao i naša internetska stranica, dizajnirana je sa svrhom osiguranja visoke razine zaštite vaših osobnih podataka i vaše privatnosti, te će se kontinuirano ažurirati i unapređivati. Nakon što pročitate ovu Politiku privatnosti, ukoliko budete imali pitanja o zaštiti osobnih podataka ili nam želite prenijeti svoje ideje i preporuke, molimo obratite nam se putem kontakta: Danijela Vukić, službenik za zaštitu, e-mail: danijela.vukic@skole.hr
VODITELJ OBRADE
X. gimnazija Ivan Supek (dalje u tekstu: Škola) nalazi se u ulozi voditelja obrade u odnosu na osobne podatke naših učenika, njihovih roditelja, zaposlenika, vanjskih suradnika te gostiju i posjetitelja. Uloga voditelja obrade jest određivanje svrhe i načina obrade osobnih podataka te briga o osiguravanju svih mjera sigurnosti vaše privatnosti.
Naši podaci: X. gimnazija Ivan Supek, Ulica Vjekoslava Klaića 7, 10000 Zagreb, Hrvatska
VAŠI PODACI KOJE PRIKUPLJAMO
U skladu sa Zakonom o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi te podzakonskim propisima, djelatnost srednjeg odgoja i obrazovanja obavlja se kao javna služba.
Na osnovi javnih ovlasti Škola, između ostalog, obavlja sljedeće poslove:
– upisivanje podataka o odgojno-obrazovnom radu u zajednički upisnik školskih ustanova u elektroničkom obliku – e-Matica, za koju obradu je Ministarstvo znanosti i obrazovanja voditelj obrade, dok je istovremeno Škola voditelj obrade za osobne podatke koje prikuplja,
– upise i ispise vođenjem odgovarajuće evidencije i dokumentacije,
– vrednovanje i ocjenjivanje učenika te vođenje evidencija o vrednovanju i ocjenjivanju, kao i vođenje evidencija o učeničkim postignućima,
– izricanje pedagoških mjera i vođenje evidencija o istima,
– izdavanje javnih isprava i drugih potvrda,
– provođenje sufinanciranog prijevoza učenika,
– vođenje evidencija posudbe i zaduživanja knjiga u školskoj knjižnici.
Prilikom obavljanja navedenih aktivnosti, Škola u skladu s načinima i rokovima određenima Zakonom o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi te drugim zakonima i pripadajućim podzakonskim propisima, prikuplja, obrađuje i pohranjuje osobne podatke:
– zaposlenika Škole, pomoćnika u nastavi i vanjskih suradnika,
– učenika Škole i njihovih nositelja roditeljske odgovornosti,
– članova Školskog odbora, Nastavničkog vijeća, Vijeća roditelja i Vijeća učenika,
– kandidata koji sudjeluju u postupku zapošljavanja.
PRIKUPLJANJE PODATAKA U POSTUPKU ZAPOŠLJAVANJA
Kandidati na natječaj za posao koji je raspisala Škola imaju pravo uvida u natječajnu dokumentaciju izabranog kandidata, ali samo onu kojom se dokazuje ispunjavanje uvjeta natječaja, dok u ostale podatke koje je dao odnosno naveo izabrani kandidat nemaju pravo uvida. Ako se kandidati pozivaju na razgovor putem obavijest na internetskoj stranici Škole, navodi se njihovo puno ime i prezime. Poslodavac čuva i obrađuje osobne podatke i dokumentaciju neizabranih kandidata za zasnivanje radnog odnosa šest mjeseci od zasnivanja radnog odnosa s odabranim kandidatom ili od poništenja javnog natječaja, a u slučaju sudskog spora do završetka spora. Istekom navedenih rokova, svi Vaši osobni podaci kao kandidata (s priloženom dokumentacijom) bit će trajno obrisani ili uništeni. Poslodavac čuva podatke o kandidatima za posao koji se jave sami bez da je poslodavac objavio natječaj, odnosno oglas, ili prijavu Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, najdulje godinu dana. Nakon završetka natječaja, Škola će od izabranog kandidata prikupiti sve podatke potrebne za zasnivanje radnog odnosa, kao i za stjecanje, odnosno ispunjavanje materijalnih i nematerijalnih prava radnika, ukoliko je primjenjivo.
ŠKOLSKI ODBOR
Temeljem zakonskih obveza iz Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi te zakonskih obveza prema osnivaču, Škola prikuplja sljedeće osobne podatke članova Školskog odbora: ime i prezime, adresu i grad prebivališta, broj telefona i e-mail adresu. Osobni podaci se čuvaju sukladno Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi, Zakonu o računovodstvu, te ostalim primjenjivim propisima RH.
FOTOGRAFIJE, AUDIO I VIDEO ZAPISI
Osobni podaci učenika, uključujući i fotografije i audio i video zapise, prikupljeni u sklopu aktivnosti Škole u skladu sa Školskim kurikulumom i Godišnjim planom i programom rada javno se objavljuju na našim mrežnim stranicama i službenim stranicama Škole na društvenim mrežama, temeljem prethodno dane privole nositelja roditeljske odgovornosti ili učenika tamo gdje je to potrebno.
INFORMACIJSKA SIGURNOST
Kada Škola prikuplja informacije o Vama, osiguravamo da su vaši osobni podaci zaštićeni od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog otkrivanja ili pristupa osobnim podacima koji se prenose, pohranjuju ili se na drugi način obrađuju. To se provodi kroz odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere koje osiguravaju sigurnost, cjelovitost i povjerljivost osobnih podataka.
MREŽNA (WEB) STRANICA
Mrežnu stranicu Škole možete koristiti bez davanja bilo kakvih osobnih podataka. Nakon što nas kontaktirate putem našeg kontakt obrasca ili izravno putem naših e-mail adresa, Škola prikuplja informacije o vama. Informacije koje ispunite (osobne informacije kao što su vaše ime i prezime, adresa e-pošte) ili pošaljete izravnom e-mail porukom bit će obrađene i pohranjene kako bismo vas mogli kontaktirati i odgovoriti na vaš zahtjev. Škola neće dijeliti vaše osobne podatke s bilo kojom neovlaštenom trećom stranom niti će im dopustiti pristup. Podaci će biti korišteni isključivo u svrhe daljnjeg kontaktiranja i odgovora na vaš upit te sigurno pohranjeni do trenutka kada zatražite brisanje. Ako ste mlađi od 16 godina morate priložiti suglasnost nositelja roditeljske odgovornosti prije davanja osobnih podataka. Škola putem vlastite web stranice svjesno ne prikuplja osobne podatke djece mlađe od 16 godina bez odgovarajućeg pristanka nositelja roditeljske odgovornosti. Ako ste mlađi od 16 godina, molimo da nam ne šaljete nikakve osobne podatke, uključujući vaše ime, adresu, broj telefona ili email adresu e-pošte, bez pristanka roditelja ili skrbnika. U svakom slučaju u kojem spoznamo kako smo prikupili ili primili osobne podatke djeteta mlađeg od 16 godina, a bez privole nositelja roditeljske odgovornosti, takve podatke ćemo bez odlaganja obrisati. Ukoliko raspolažete informacijom da su do nas došli podaci djeteta mlađeg od 16 godina, molimo da nas kontaktirate na dolje navedene kontakte. Naše web stranice sadrže veze na druge web stranice i stranice na društvenim mrežama, na njih se ne odnosi naša Politika privatnosti. Preporučujemo da pročitate uvjete zaštite privatnosti svake mrežne stranice i društvene mreže koju posjetite, a posebno gdje ostavljate podatke.
KOLAČIĆI (COOKIES)
Kolačići su male tekstualne datoteke postavljene na vašem čvrstom disku, koje pomažu u pružanju prilagođavanja sučelja internetskog preglednika. Postoji više vrsta kolačića, npr. nužni, analitički, marketinški itd. Da bismo ispravno upravljali našom web stranicom, mi spremamo anonimne podatke u našim sustavima i pritom ne obrađujemo vaše osobne podatke, već ih koristimo sa svrhom da naša mrežna stranica pruži najbolje iskustvo za posjetitelje i kao učinkovit izvor potrebnih informacija. Po završetku posjeta našoj mrežnoj stranici, kolačiće možete izbrisati iz vašeg sustava.
OVLAŠTENI VANJSKI IZVRŠITELJI OBRADE
Pristup vašim osobnim podacima pružamo ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade u svrhu obrade osobnih podataka u ime Škole, na temelju naših izričitih uputa i putem sklopljenih ugovora koji osiguravaju visoku razinu zaštite osobnih podataka. Ti su poslovni suradnici obvezni strogo poštivati obvezu povjerljivosti u skladu s ovom Politikom, s ugovorima koje smo s njima sklopili i u skladu s obvezama iz Opće uredbe o zaštiti podataka. U okviru svog djelovanja, Škola koristi usluge poslovnih subjekata u svojstvu izvršitelja obrada koji obrađuju osobne podatke zaposlenika, učenika, nositelja roditeljske odgovornosti, vanjskih suradnika, pomoćnika u nastavi, gostiju i posjetitelja za svrhe ispunjenja zakonskih obveza iz područja odgoja i obrazovanja, zaštite podataka, IT podrške, održavanja sustava video-nadzora te sigurne pohrane i obrade dokumentacije, kao i u svrhu provođenja aktivnosti u skladu sa Školskom kurikulumom i Godišnjim planom i programom. Dio podataka razmjenjujemo i ustupamo temeljem zakonskih obveza tijelima javne vlasti poput Ministarstva znanosti i obrazovanja, Hrvatskog zavoda za zapošljavanje, CARNeta, Sveučilišnog računskog centra (SRCE) i slično. Davanje pristupa podacima drugim pravnim ili fizičkim osobama uvijek je ograničeno na mjeru nužnu za postizanje svrhe za koju su podaci prikupljeni te se provodi sukladno važećoj regulativi. Istovremeno vam jamčimo da u sklopu naših obrada osobnih podataka ne dolazi do njihovog prijenosa u treće zemlje izvan područja Europske unije.
VAŠA PRAVA
U bilo kojem trenutku slobodni ste nas kontaktirati u svrhu:
- PRISTUPA svim osobnim podacima koje je Škola prikupila o vama.
Škola se kao voditelj obrade obvezuje na temelju podnesenog pisanog zahtjeva korisnika, koji može biti i u obliku elektroničke pošte, omogućiti pristup osobnim podacima koje obrađuje o njima, informirati o svrsi obrade osobnih podataka u koju se obrađuju, o vrsti osobnih podataka koji se obrađuju, o primateljima ili kategorijama primatelja kojima su osobni podaci otkriveni ili će im biti otkriveni, o predviđenom vremenskom razdoblju obrade ili o kriterijima koji se koriste za utvrđivanje tog razdoblja.
- ISPRAVLJANJA osobnih podataka koje Škola ima o vama.
Škola će kao voditelj obrade omogućiti ispravak netočnih osobnih podataka u svakom pojedinom slučaju kada se utvrdi da prikupljeni osobni podaci o korisniku nisu točni ili je došlo do promjene podataka korisnika.
- BRISANJA osobnih podataka koje je Škola prikupila o vama.
Škola će izvršiti brisanje osobnih podataka korisnika u sljedećim slučajevima:
- kada osobni podaci korisnika više nisu nužni za ispunjenje svrhe obrade, odnosno prestankom svrhe obrade osim ako je posebnim zakonom propisano vremensko razdoblje
- čuvanja osobnih podataka (primjerice, kada je posebnim zakonom propisano kako se podaci čuvaju trajno),
3. kada korisnik povuče privolu kao pravni temelj za obradu podataka, a ne postoji druga pravna osnova za obradu podataka,
- kada korisnik uloži prigovor na obradu podataka,
- kada su osobni podaci nezakonito obrađeni,
- kada se osobni podaci moraju brisati radi ispunjenja pravnih obveza iz prava Europske unije ili prave države članice kojem podliježe voditelj obrade podataka.
- OGRANIČAVANJA obrade vaših osobnih podataka od strane Škole.
Škola će osigurati ograničenje obrade osobnih podataka u slučajevima:
- kada korisnik osporava točnost podataka,
- kada je obrada nezakonita a korisnik se protivi brisanju podataka te umjesto toga traži ograničenje njihove uporabe,
- kada voditelj obrade više ne treba osobne podatke za potrebe obrade ali korisnik traži podatke za ostvarenje pravnih zahtjeva,
- kao i u slučaju kada korisnik uloži prigovor na obradu osobnih podataka, uključujući i izradu profila korisnika.
5. PRIGOVORA na obradu vaših osobnih podataka od strane Škole.
Pravo na ulaganje prigovora Korisnik ima pravo na ulaganje prigovora na obradu osobnih podataka koji se odnose na njega ako se podaci ne obrađuju temeljem zakonske osnove voditelja obrade. U tom slučaju Škola će, kao voditelj obrade, prestati obrađivati osobne podatke.
- PRIJENOSA vaših osobnih podataka kojima Škola raspolaže trećoj strani.
Prenosivost osobnih podataka drugom voditelju obrade Škola će provesti na zahtjev korisnika, pod uvjetom da je isti za takav prijenos dao svoju privolu, a obrada se provodi automatiziranim putem, kao i pod uvjetom da je takav prijenos tehnički izvediv.
Ukoliko želite iskoristiti bilo koje od prethodno navedenih prava, budite nam se slobodni obratiti:
– elektronskom poštom: danijela.vukic@skole.hr
– preporučenim pismom na adresu Škole: X. gimnazija Ivan Supek, Ulica Vjekoslava Klaića 7, 10000 Zagreb, s napomenom: za voditelja obrade podataka.
Na vaš ćemo zahtjev odgovoriti u najkraćem mogućem roku, a najkasnije mjesec dana od primitka vašeg zahtjeva. U slučaju nemogućnosti sigurne potvrde vašeg identiteta, zatražit ćemo dodatnu provjeru vašeg identiteta.
PRAVO NA PODNOŠENJE PRIGOVORA NADLEŽNOM TIJELU
U svakom trenutku možete uložiti prigovor izravno nadležnom nadzornom tijelu, posebice u zemlji EU-a u kojoj imate uobičajeno boravište, mjesto rada ili mjesto navodnog kršenja, ako smatrate da naša obrada vaših osobnih podataka nije zakonita. Izravni kontakti nadležnog nadzornog tijela u Republici Hrvatskoj su:
AGENCIJA ZA ZAŠTITU OSOBNIH PODATAKA (AZOP)
Selska cesta 136 HR – 10 000 Zagreb
Telefon: +385 1 4609 000 Fax: +385 1 4609 099
e-mail: azop@azop.hr web: http://www.azop.hr
UNAPREĐIVANJE OVE POLITIKE PRIVATNOSTI
Zadržavamo pravo tekst ove Politike privatnosti povremeno prilagođavati i unapređivati, prije svega u svrhu poštivanja zakonskih promjena, odnosno promjena u svrhama i načinima obrade. Međutim, vaša prava koja proizlaze iz ove Politike privatnosti ili iz odgovarajućih zakonskih propisa nećemo ograničavati. U slučaju da dođe do promjena koja mogu utjecati na vaša prava, o tome ćemo vas obavijestiti pravovremeno i na prikladan način.